Một trong những phương thức mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn để mở rộng kinh doanh. Đó là thành lập chi nhánh hoặc thành lập văn phòng đại diện. Nhiều khách hàng vẫn phân vân không biết lựa chọn hình thức nào. Đâu sẽ tốt cho mục đích kinh doanh của doanh nghiệp mình; và sự khác nhau giữa hai hình thức trên. Chính vì vậy trong bài viết này, Citi & Partners sẽ so sánh giữa chi nhánh, văn phòng đại diện để quý khách hàng có thể tham khảo và lựa chọn loại hình phù hợp với nhu cầu của mình.

Giống nhau giữa Chi nhánh với Văn phòng đại diện

  • Đều là đơn vị phụ thuộc của một công ty theo quy định.
  • Cả hai đều không có tư cách pháp nhân.
  • Tên doanh nghiệp đều được gắn trên tên văn phòng đại diện công ty và chi nhánh công ty.
  • Được sự ủy quyền của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó.
  • Các nguyên tắt đặt tên là giống nhau theo quy định của Luật doanh nghiệp.
  • Hoạt động của chi nhánh cũng như văn phòng đại diện nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó.
  • Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh công ty, văn phòng đại diện công ty ở cả trong nước và ngoài nước.
  • Cả hai hình thức đều có con dấu riêng và giấy Chứng nhận hoạt động riêng
  • Đều có mã số thuế riêng 13 số.
  • Khi thay đổi địa chỉ khác quận phải làm thủ tục xác nhận thuế trước khi thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận.

KHÁC NHAU GIỮA CHI NHÁNH VỚI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

CHỨC NĂNG

Chi nhánh được đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề công ty đăng ký.

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. Chỉ có chức năng đại diện theo ủy quyền của Công ty. Hiểu đơn giản, mục đích của văn phòng đại diện là nơi quảng bá sản phẩm; giải đáp và tư vấn cho khách hàng.

KÝ KẾT HỢP ĐỒNG-XUẤT HÓA ĐƠN

Chi nhánh công ty được phép ký hợp đồng kinh tế; được phép sử dụng và xuất hóa đơn.

Văn phòng đại diện không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.

HÌNH THỨC HẠCH TOÁN

Chi nhánh công ty có thể chọn lựa hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.

Văn phòng đại diện bắt buộc phải chọn hình thức hạch toán phụ thuộc.

HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ KÊ KHAI THUẾ

Hình thức kế toán và kê khai thuế của chi nhánh công ty: sẽ căn cứ vào hình thức hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Khi đó:

❖ Chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc

Nếu cùng tỉnh: Công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm; sử dụng chữ ký số công ty mẹ để nộp thuế môn bài.

Nếu khác tỉnh: Chi nhánh phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, làm báo cáo thuế hàng quý nhưng báo cáo tài chính cuối năm công ty mẹ sẽ quyết toán.

❖ Chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập

Dù cùng tỉnh hay khác tỉnh đều phải mua chữ ký số riêng, làm khai thuế ban đầu như hồ sơ công ty mẹ, làm báo cáo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm.

Hình thức kế toán và kê khai thuế của văn phòng đại diện: Kê khai độc lập với công ty mẹ tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện quản lý.

CÁC LOẠI THUẾ PHẢI NỘP

Chi nhánh công ty
  • Thuế môn bài
  • Thuế Giá trị gia tăng
  • Khoản thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Thuế thu nhập cá nhân
Văn phòng đại diện

Thuế thu nhập cá nhân.


Hiện nay chưa có quy định về thủ tục chuyển đổi từ Văn phòng đại diện công ty sang chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện công ty đều là đơn vị phụ thuộc của Công ty theo quy định. Trong khi Chi nhánh công ty thực hiện hai chức năng chính là Kinh doanh và Đại diện. Thì Văn phòng đại diện công ty chỉ thực hiện một chức năng chính là Đại diện.

Để chuyển từ văn phòng đại diện (VPĐD) công ty sang Chi nhánh công ty, bạn phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện (VPĐD) công ty sau đó thực hiện thủ tục thành lập Chi nhánh công ty.

Hồ sơ, Thủ tục chấm dứt Hợp đồng Văn phòng đại diện công ty.

– Thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện công ty.

– Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của Hội đồng Quản trị đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện công ty (Còn đối với công ty TNHH MTV thì chỉ cần quyết định của chủ sở hữu)

– Giấy xác nhận về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện của cơ quan công an (nếu trong trường hợp chưa khắc con dấu thì cần phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Công an).

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

>> Hồ sơ, thủ tục thành lâp chi nhánh Công ty Cổ phần,

>> Hồ sơ, thủ tục thành lâp chi nhánh Công ty TNHH.

Hy vọng với bài viết trên sẽ giúp bạn phân biệt một cách chính xác hơn giữa chi nhánh Công ty và văn phòng đại diện. Nếu bạn đang muốn hoàn tất các thủ tục thành lập chi nhánh Công ty hay thành lập văn phòng đại diện hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn của Citi & Partners để nhận được tư vấn và các dịch vụ tối ưu nhất.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *