Tùy theo từng nhu cầu mà các công ty có quyền thành lập văn phòng đại diện công ty trên lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại các thành phố lớn có nền kinh tế phát triển như Đà Nẵng, Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng,…Vậy nên, trong bài viết này Citi & Partners sẽ tư vấn về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Văn phòng đại diện có phải đăng ký thuế không?
Câu trả lời là Có.
Theo như pháp luật Việt Nam quy định. Văn phòng đại diện phải có mã số thuế và phải đăng ký thuế. Tuy rằng, văn phòng đại diện không cần phải nộp báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp; hoặc duy trì hệ thống kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam. Nhưng phải ghi chép đầy đủ, duy trì sổ sách ngân hàng và sổ quỹ tiền mặt. Để giải trình các khoản tiền chuyển từ công ty mẹ vào.
Văn phòng đại diện phải tự tính toán các khoản khấu trừ thuế, kê khai thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thuế nhà thầu khi thực hiện thanh toán các khoản lương, thưởng, phí dịch vụ.
Bên cạnh đó, văn phòng đại diện cũng vẫn có thể phải lập báo cáo tài chính nội bộ theo yêu cầu của công ty mẹ.
Văn phòng đại diện phải nộp những loại thuế nào?
Theo Luật Doanh nghiệp quy định văn phòng đại diện khi thực hiện hoạt động kinh doanh phải nộp hai loại thuế đó là thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân. Nếu không thực hiện các hoạt động kinh doanh thì văn phòng đại diện công ty phải nộp thuế thu nhập cá nhân.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty tại thành phố Hồ Chí Minh thế nào?
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty
Công ty có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm:
1. Thông báo việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
2. Bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện.
3. Quyết định thành lập văn phòng đại diện.
4. Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện đó không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty.
5. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
6. Bản sao Giấy chứng nhận ĐKKD của công ty mẹ.
7. Giấy giới thiệu hoặc là giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ đăng ký.
8. Bản CMND còn hiệu lực của người nộp hồ sơ
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp. Sẽ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để yêu cầu mã số văn phòng đại diện.
Trong vòng 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Trong trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở tỉnh; thành phố; khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thì Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Sẽ gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện Citi & Partners cung cấp:
Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện có thể tham khảo các dịch vụ mà Citi & Partners cung cấp dưới đây:
- Citi & Partners tiến hành tư vấn toàn diện các vấn đề có liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện theo qui định của pháp luật Việt Nam.
- Thực hiện nghiên cứu và xem xét các tài liệu mà khách hàng đã cung cấp.
- Tư vấn và kiểm tra về tính hợp pháp, hợp lệ các giấy tờ của khách hàng.
- Tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý.
- Đại diện khách hàng theo dõi tiến trình hồ sơ và thông báo cho khách hàng biết chi tiết.
- Thay mặt khách hàng nhận kết quả.
- Thay mặt khách hàng làm thủ tục khắc dấu.
- Bàn giao kết quả đầy đủ đến khách hàng.
Nếu bạn đang có thắc mắc về các thủ tục thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Citi & Partners để sử dụng các dịch vụ theo đúng mong muốn của bạn.
“Citi & Partners tự tin sẽ là đơn vị đồng hành gắn bó và đề xuất giải pháp tối ưu toàn diện cho khách hành trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động ĐÚNG LUẬT – AN TOÀN – HIỆU QUẢ”
Hotline: 0932335539 (ĐT/Zalo/Viber/SMS)
Email: Citi.ip01@gmail.com
